Functieprofiel
Je bent secretaris van het bestuur van de vereniging Tjarda Sassenheim en Warmond. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor verslaglegging van afspraken van de vergaderingen en voor het verzamelen en bewaren van informatie van de groep.

Wat doet de secretaris?

  • Verslaglegging actiepunten van 14 vergaderingen per jaar.
  • Correspondentie en administratieve contacten.
  • Coördinatie van interne en externe informatie (ledenblad, website, memo’s, persberichten, overzichten, notulen, archieven,).
  • Plannen van de vergaderingen.
  • De secretaris is het eerste aanspreekpunt voor externen (gemeente, andere verenigingen).
  • Beheert de ledenadministratie en de daarbij hoorden privacy en wettelijke bewaartermijn.
  • De secretaris maakt deel uit van het bestuur.

Belangrijk:

  • Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland en Tjarda Sassenheim en Warmond.
  • Je bent minimaal 18 jaar of ouder.
  • Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen.
  • Je bent bereid je voor deze in te zetten en ook zelf hierin verder te leren.
  • Je bent goed bereikbaar via telefoon en email.
  • Je beheerst goed de Nederlandse taal.
  • Je kan goed de relevantie van informatie beoordelen.

Inschatting tijdsbelasting:

  • Circa 10 uur per maand.
  • Er zijn ongeveer 14 vergaderingen per jaar.

Wij bieden:

  • Een inspirerende functie waarin je een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding helpt bieden aan kinderen en jongeren.
  • Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers.
  • Het opdoen van veel nieuwe contacten.
  • De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de secretaris van de vereniging Tjarda Sassenheim en Warmond. Deze is te bereiken op de mail via info@tjarda.org en via telefoon op 06-83553467.